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计算机科学与工程学院2018届硕士研究生答辩流程及注意事项
发布日期:2018-4-16     发布者:邢婉秋     浏览次数:1606

计算机科学与工程学院2018届硕士研究生答辩流程及注意事项

(苏州联合研究生院计算机技术专业学生参照执行)

一、 申请答辩

1、条件:

登录研究生管理平台——学位论文答辩申请——申请条件如下:

序号

条件名称

是否通过

相关负责老师

1

按培养计划已修满课程全部学分

通过

教务李老师

2

教学实践环节

通过

教务李老师

3

开题报告

通过

研究生秘书邢老师

4

学生欠费情况

未欠费

辅导员宋老师

5

学科进展类讲座或公共讲座

通过

教务李老师

6

学术报告与学术交流

通过

教务李老师

2、苏州联合研究生院计算机技术专业学生在评审前需要进行论文查重工作

查重流程:

1)学生把定稿论文word电子版(不超过10mb)发导师;

2)由导师发给研究生秘书邢老师103008166@seu.edu.cn

3)秘书把查重结果反馈给导师;

4)通过论文查重工作,即可进行论文送审准备。

3、论文送审准备材料:

1)网上提交答辩申请(http://121.248.63.139/nstudent/)并打印《答辩申请表》

2)经导师、研究生秘书邢老师签字的《答辩申请表》3份(纸质版)。

二、 论文送审

1、抽校盲审:

凭论文送审材料去研究生院培养办抽校盲(九龙湖纪忠楼一楼102王老师、或四牌楼逸夫建筑馆107蒋老师;每周二、周五;可领取2份答辩用成绩单,学生留存贴学位申请书)。

如抽中校盲则走校盲流程。

如没抽中,则走院盲流程(申请免院盲见本章第3条)。

2、院盲:1份学院送盲、1份导师送审

学院送盲:

1)填写打印1份匿名评阅书(见附件一:分学术型、专业型);打印1本已定稿的盲审格式硕士学位论文(盲审格式-见学生手册相关页);

21本盲审版论文交给研究生秘书(配1份匿名评阅书),由秘书送盲;另外还要求发送匿名评阅电子版材料,要求为:匿名评阅书(word)和盲审版学位论文(PDF)发研究生秘书邮箱103008166@seu.edu.cn,两个文件的命名格式均为:学号+姓名+论文题目。

导师送审:

1本论文和1份评阅书,(该评阅书在122领取)。

3、免院盲:申请免盲审的研究生提供刊登有本人论文的EISCI检索源期刊原件及复印件或本人论文被SCIEI收录源期刊(或国际会议)录用证明的证明,且须有导师签字认可(论文为本人第一作者,或者导师第一作者、本人第二作者)。

1)免院盲同学在122领取2份评阅书;

2)导师送审(论文评审要求见第4条)。

4、论文评审要求:

1)评阅人不能是学生本人的校内指导教师和校外指导教师;

2)学术型硕士论文评阅人:评阅老师为校内、外专家各一名,副教授以上职称;

3)专业型硕士论文评阅人:评阅老师为校内、外专家各一名,校内专家要求副教授以上职称,校外专家要求具有高级工程师或以上职称。

5、院盲审论文送审安排:

1)硕士院盲审论文每月安排一次送审,上半年时间为: 417日、515日、612日、暑假放假前最后一个工作日;下半年安排待定。

2)院盲审时间一般为4-5周,校盲审时间一般为50天。

32018年上半年毕业证书制作时间为:2018124日、3月中下旬(校学位评定委员会召开前一天)、424日、524日、6月中下旬(校学位评定委员会召开前一天)、625日。

三、 答辩相关准备与材料提交

答辩前提:论文评审通过后,研究生方可进行答辩。如盲审评阅分数在70-79分,则需要经导师审核后答辩,填写导师审核表(见附件二),如盲审评阅分数在60-69分之间则需重新送审(论文重新评阅申请表,见附件三),如在60分以下,则不同意答辩。(如对评阅结果有异议,申诉方式请见学生手册相关内容)

凭两份返回的论文评阅书来122登记评阅结果后,领取答辩所需材料:研究生档案材料目录纸一张、研究生档案材料袋一个(122,邢老师)、硕士研究生学位申请书两份(表一和人事归档用表各1, 122,邢老师)

1、答辩准备:

1)研究生课程学习计划一份(在学生系统打印,需导师签字)

2)两份学位申请书前7页填写完整(填写说明见群文件学位申请书填写说明)

3)凭填写完整的学位申请书来122领取研究生学位论文答辩表决票若干份(和参加答辩老师数量相同)

4)填写好以下信息发送给答辩秘书,以便答辩秘书在学院网站的答辩公告系统中(http://cse.seu.edu.cn/CSE/UI/Graduate/GraduateReplyPHD.aspx)公示答辩信息。

答辩类型

 

答辩题目

 

答辩人

 

答辩人学号

 

指导教师

 

答辩委员会主任

 

答辩委员

 

答辩秘书

 

答辩时间

 

答辩地点

 

答辩结束后,答辩老师与学生进行合影留念,学生把电子版照片(文件名为:学号+姓名)发给研究生秘书(103008166@seu.edu.cn)存档。

2、答辩结果审核:

1)在研究生管理系统(http://121.248.63.139/nstudent/中提交答辩结果;

2)凭《学位申请书》(表一)、2份论文评阅书和答辩表决票若干来122审核答辩结果。答辩结果需要在研究生院制作毕业证日期的前一个工作日下午5点前被审核,毕业证书制作时间见第二章第5条。

3、答辩后准备材料:

1)研究生档案材料袋内所有材料(届时将安排一天时间,统一收取档案袋材料):

完整清单如下(按档案袋材料目录清单顺序准备好,并检查所有材料的签字、日期是否填写完整):

——研究生学位论文电子版上传、独创性和授权使用声明图片上传(离校研究生上传终版学位论文流程:http://seugs.seu.edu.cn/2018/0321/c3687a210016/page.htm

——硕士学位论文2本(需导师和本人签字、新的授权声明见群文件)

——硕士学位论文开题报告

——研究生课程学习计划

——硕士研究生实践环节考核表

——全日制专业学位硕士研究生专业实践计划表

——全日制专业学位硕士研究生校外导师聘书复印件;如校外导师为产业教授,也可以用产业教授聘书复印件;如校外导师无聘书,以校外指导教师登记表替代。

——硕士中期考核表

——研究生学位论文硬、软件验收表和学位论文保密申请表(无需保密不需要提交),模板见群文件

——2000字论文中文摘要1份(需有封面,需导师签字)

——发表论文原始稿件导师审核表(没有发表论文不需要提交)

——研究生论文修改情况表,模板见群文件

2)个人材料留存:

申请学位者在申请学位材料上交之前,自行复印有关材料以保存备用。尤其是今后欲报考博士研究生者,必须保存硕士学位论文评阅书(表二)及硕士学位论文答辩决议书的复印件;需对学位论文有关的课题继续进行研究者,须留存实验原始记录的复印件等。

3)论文推优材料:

论文推优者,需要提交材料清单见链接:http://seugs.seu.edu.cn/8e/9b/c3688a36507/page.htm

推优材料提交:纸质版交计算机122邢老师;

电子版发邮箱103008166@seu.edu.cn,主题为:推优+学号+姓名。

四、 学位论文答辩委员要求

1、答委会由三至五人组成,指导教师不参加答委会。答委会设主任委员一人,另设秘书一人。答委会成员应全部具有副高级职称。硕士学位论文答辩,应由校内、外专家(校外专家至少有一人,如答辩委员中有二位正高职称人员,则可不请校外专家)组成的答委会主持下公开进行。答委会在作出是否通过论文答辩、是否建议授予学位决议时,应以无记名投票方式,经全体委员的三分之二以上(含三分之二)通过。表决结果记入答委会会议记录。

2、专业学位硕士研究生答辩成员必须包含一位校外专家(不可以是答辩人的校外导师)。

五、 学位申请和离校

1、申请学位

答辩结果被审核后,即可申请学位:http://seugs.seu.edu.cn/2011/0824/c3727a36420/page.htm

学位分委会一般在36912月上旬召开,不申请学位者无法在学位分委会上讨论学位。

2、离校手续流程参见网址:http://cse.seu.edu.cn/CSE/UI/Stuwork/StuworkView.aspx?stuwork_id=288

为了便于大家及时、顺利办理答辩相关手续,请根据实际情况提前电话联系各相关老师: 

院研究生秘书

邢老师

52090862

计算机楼122

院研究生教务

李老师

52090862/52090983

计算机楼122/148

院研究生辅导员

宋老师

52090865

计算机楼128

院资料室

吕老师

52090863

计算机楼106