根据学校研究生院下发的《关于疫情防控期间东南大学毕业研究生学位授予相关工作的安排》（附件1），结合我院实际情况，现将学院疫情防控期间研究生学位论文答辩相关工作要求通知如下：
一、答辩组织流程及要求
1．已通过学位论文评审并完成论文修改的研究生，其学位论文答辩原则上在学校延期开学后进行。若因特殊情况确需在学校延期开学之前进行，研究生需经导师同意后提前一周向学院提出在线视频答辩申请，并由导师确定答辩时间及拟定答辩委员会组成人员。
2．博士研究生通过研究生信息服务系统录入答辩会基本情况并生成《东南大学博士学位论文答辩会情况表》；硕士研究生按模板填写《东南大学硕士学位论文答辩会情况表》（附件2）；
3．导师将同意答辩的意见和相关材料电子版（包括：答辩会情况表、论文评阅书（70~80分之间的还需附导师审核表））发送邮件（主题：学号+姓名+申请在线视频答辩）给研究生秘书wq_xing@seu.edu.cn审核；
4．学院审核通过后发送邮件至研究生院学位办，学位办审核通过后在研究生院主页发布答辩会信息；
5．答辩秘书在学院网站发布研究生答辩信息，并按照答辩公示时间组织线上视频答辩会；视频答辩学术水平要求和程序要求与线下答辩一致，答辩委员会组成及答辩会程序严格按照《东南大学授予硕士、博士学位暂行工作细则》里的相关规定执行。
6．答辩秘书负责视频答辩会议的组织、记录及视频答辩全过程的录音录像，建议使用zoom云会议平台（该平台自带全程录音录像功能，可登录zoom.com.cn进行注册使用），投票表决可采用微信小程序“群问卷”进行无记名投票。答辩委员会成员应对视频答辩所用平台及投票表决软件提前熟悉，对可能出现的问题应提前做好应对预案，确保视频答辩会按时、合规进行。
7. 答辩结束之后，答辩秘书应及时将视频答辩全程录音录像、答辩记录、答辩决议、投票表决结果（须答辩委员电子签名或结果确认邮件）等相关文件打包发送邮件给研究生秘书，研究生秘书进行审核并在系统中进行答辩结果确认。审核不合格的，答辩无效，需重新组织答辩。
8. 待学校延期开学后，答辩秘书将投票结果整理至表决票及答辩决议书等纸质材料上，负责联系相关人员在相应纸质材料上补签名并将纸质材料提交归档。
具体答辩组织流程及要求详见附件3。
二、答委会要求
硕士研究生：
（1）答委会由三至五人组成，设主任委员一人，另设答辩秘书一人。指导教师不能作为答委会成员。答委会成员应全部具有副高级职称。硕士学位论文答辩，应由校内、外专家（校外专家至少有一人，如答辩委员中有二位正高职称人员，则可不请校外专家）组成的答委会主持下公开进行。
（2）专业学位硕士研究生答辩成员必须包含一位企业专家（不可以是答辩人的校外导师），且具有副高及以上职称。
博士研究生：
答委会由五至七人组成，答辩委员应是博导、教授或相当职称的专家，其中二至三人应是校外专家，答委会中教授职称的博士生指导教师人数应达五分之三（包括五分之三）以上。答委会设主任委员一人（应是有教授职称的博士生导师）。指导教师不参加答委会，答委会设秘书一人。
三、答辩结果提交与审核：
1、答辩通过的学生在研究生服务系统中提交答辩结果（职称查询：学院网站-师资队伍；导师类别查询：学院网站-研究生培养-研究生招生）；
2、答辩结果一旦被审核，学生就不能再进研究生服务系统了。请在答辩结果被审核前，在系统导出研究生课程学习计划，待开学后打印1份，留存研究生档案材料袋。
四、学位申请
1、导师将同意上会讨论的意见发送邮件给研究生秘书。
2、答辩结果已审核的同学在系统中提交学位申请
网址：http://seugs.seu.edu.cn/2011/0824/c3727a36420/page.htm
待延期开学后需补交以上所有纸质材料归档。
【附件1】关于疫情防控期间东南大学毕业研究生学位授予相关工作的安排.pdf
【附件2】硕士答辩会情况表.doc【附件3】疫情防控期间研究生学位论文视频答辩流程.pdf
