关于开展2023年东南大学“爱从家开始”
暑期新生家访活动的通知
各本科年级：
为持续深入学习宣传贯彻党的二十大精神，贯彻落实习近平总书记关于青年工作的重要思想，鼓励青年一代肩负起“强国有我”的光荣使命，投身实践助力全面落实精准资助，深入推进资助育人成效，持续加强国家学生资助政策宣传，全面展示资助落实成效，讲好学生资助故事，以优异成绩庆祝我校建校121周年，现将开展2023年东南大学“爱从家开始”暑期新生家访活动。具体事项通知如下：
一、工作要求
1.家访时间
7月底至8月初，具体走访时间各团队可根据实际情况调整。
2.家访形式
线上线下相结合的方式开展家访工作，根据学生实际情况开展线下实地走访。
二、团队招募
1.成员要求
东南大学全日制在读本科生，责任心强，吃苦耐劳，乐于与人沟通，有团队协作能力，热爱学校，热爱家乡，有感恩之心，了解或能够认真学习国家、学校相关资助政策。
2.组队报名
学生自行组队，每个团队3-5人（推荐4人、且性别比例相对均衡），自行选出队长一名，以团队形式于队长及指导老师所在学院报名。根据家访实际需要，建议同省份或相邻省份学生组队报名，且家访地选择家乡所在省份或就近省份。
3.选拔方式
各学院根据报名情况择优推荐家访团队，参与学校面试确定最终家访团队名单。
4.团队名额
我院共推荐4支家访团队。
各学院推荐的家访团队中，须推荐至少1支家访意向省份为学院招生省份（外省）的家访队伍。
三、工作安排
1.准备工作
团队根据家访省份名单，对新生开展线上电话家访，初步了解学生家庭情况，结合当地实际情况制定家访方案。走访之前，须做好宣传材料、物资准备等行前准备。
2.开展家访
各团队需家访过程中全面了解新生的家庭经济情况和实际困难，并做好相关信息的记录工作。向家庭经济困难新生发放暖心物资，深入宣传国家和学校相关的资助政策。结合学生的专业学习，倾听家长对学生在学业、就业及其他方面的成长期待，同时代表学校收集家长对学校未来发展的建议和意见。
3.活动总结
家访工作完成后，认真总结家访工作经验报送相关材料，学生资助管理中心将择优对优秀家访工作经验进行宣传推广。家访团队可参加2023年暑期家访优秀团队评选活动，届时将根据家访团队的走访效果、现场答辩情况等评选优秀家访团队，团队的指导老师获评家访优秀指导老师，并为获奖团队发放相应奖励。
4.其他事项
（1）经费支持：走访活动结束后，将根据团队的走访效果与实际情况，对走访团队报销一定额度的差旅费，详见附件2。
（2）社会实践：暑期新生家访活动可作为东南大学暑期社会实践项目内容。立项团队需按照学校和学院团委关于社会实践的相关要求提交材料。
5.工作流程
5月24日前 | 学院报名 |
6月1日前 | 学校面试 |
6月3日 | 家访宣讲会 |
6月11日左右 | 领取家访物资（志愿者团队物资、家访发放物资、信纸） |
7月下旬-8月上旬 | 电话家访及实地走访（系统登记） |
8月底 | 家访材料报送（签领表、报销单、纸短情长寄语） |
9-10月 | 报销 |
9-10月 | 优秀家访团队宣传 |
10月左右 | 优秀家访团队申报及答辩 |
下一年3月 | 优秀团队代表及指导老师出席资助总结大会进行表彰 |
6.材料提交
（1）报名选拔：以团队为单位提交推荐汇总表（附件1），并于5月22日（周一）12：00之前发送至邮箱G2412304549@outlook.com，邮件命名为“队长姓名+2023年暑期家访报名”，表格命名为：家访学院推荐汇总表-队长学号-队长姓名；
（2）家访期间：家访现场根据家访情况系统填报，具体填报方式详见后期通知。
（3）总结报送：开学后根据通知日期，报送家访经费使用详表（附件2）及预约单、物资签领表（附件3）、给家访学生的一封信。
四、联系方式
1.电话联系
计软智学院学生工作办公室 025-52090865
2.QQ联系
报名期间如有疑惑可加入报名交流QQ群进行咨询：725555942
计软智学院学生工作办公室
2023年5月18日
