2023-2024学年学业奖学金的评审工作已经开始，按照《东南大学研究生学业奖学金管理暂行办法(修订)》和《关于做好2023-2024学年秋学期研究生学业奖学金评审工作的通知》，我院将按照公正、公开、实事求是的原则做好此次学业奖学金的评审工作。
评选办法参见：《计算机科学与工程学院、软件学院研究生学业奖学金评审办法》《计算机科学与工程学院、软件学院研究生奖学金评定成绩计分规则》
一、参评对象、条件及分配名额
1、参评对象
纳入全国研究生招生计划的全日制非定向就业研究生，高层次人才强军计划、少数民族高层次骨干人才计划等国家规定资助的研究生，且在规定的学制年限内，具有本校研究生学籍。
2、申请基本条件等参考《计算机科学与工程学院、软件学院研究生学业奖学金评审办法》。
3、各年级名额分配详见附件4。
4、博士新生和硕士三年级研究生无需提交材料，由学院进行认定；硕士新生评审材料由学院教务部门提供，无需本人提交；其余年级需提交评审材料。
二、提交材料
1.学业奖学金材料清单（附件1）（包括电子版、纸质版，作为封面，需本人及导师签字）；
2.科研学术成果：
论文：1>论文全文；2>带有时间的录用通知；（包括电子版、纸质版）
专利：1>授权专利证书；2>受理通知书；（包括电子版、纸质版）
学科竞赛：1>证书；2>公示发文；（包括电子版、纸质版，原件待查）
科研获奖：1>证书；2>公示发文；（包括电子版、纸质版，原件待查）
3.集体活动部分确认表（包括电子版、纸质版，提交后核查）
4.社会工作任职部分确认表（包括电子版、纸质版，提交后核查）
5.《x级x班学业奖学金材料汇总表》（附件2）（电子版）
注：所有成果均为硕士或博士入学之后的成果，当前培养阶段前的成果不计入评审范围。
提醒：下一学年起，拟将学业奖成果认定期限明确为上一年度报名截止日期至当年度报名截止日期。
三、时间安排
1.材料提交时间节点
10月8日前，申请人将材料1-4电子版整理为一个PDF文件，命名为：学业奖-xx级硕/博-姓名-学号，发送至辅导员指定网盘；将材料1-4纸质版交至班长处，各班完成材料汇总，填写附件2《x级x班学业奖学金材料汇总表》（电子版），以班级为单位发送至seupingjiang@163.com，纸质版材料以班级为单位送至辅导员处；
10月9日-10月13日左右完成材料班级互查、审核及公示；
10月15日前，学院完成博士新生和硕士三年级研究生学业奖学金认定；
10月16日左右评审结果公示；
10月23日纸质材料汇总，提交《东南大学研究生学业奖学金申请审批表》（附件3）。
格式要求：
(1)除“院系审批意见”外全部完整填写；
(2)不得改变表格格式以及单元格大小；
(3)“申请理由”至少占满四分之三，从四个方面分别填写；
(4)学号是6位数学号，请勿待上培养识别码220或230；
(5)除规定手写部分和导师部分外，其余部分打印。
四、备注
1.博士提前毕业的研究生，最后一年如果交了学费，学业奖学金认定为1万元/人/年。研究生院将于每批次毕业时报送财务处，由财务处按月结算发放。
2.根据《东南大学研究生学籍管理规定》《东南大学研究生学业奖学金管理暂行办法（修订）》相关文件规定，未缴纳学费不予注册，未完成学籍注册者取消其学业奖学金评定资格，请欠费学生尽快缴费后参评。
关于做好2023-2024学年秋学期研究生学业奖学金评审工作的通知.pdf
计算机科学与工程学院、软件学院研究生奖学金评定成绩计分规则.pdf
计算机科学与工程学院、软件学院研究生学业奖学金评审办法.pdf
